为更好地落实“校院两级”管理制度的实施，进一步维护和加强学院教学科研及日常办公秩序，优化办公环境，提高工作效率，促进学院规范化制度化建设，结合学院实际，特制定本规定。

 一 、办公秩序管理细则

（一）、严格遵守学校关于工作秩序、工作时间的各项规定要求，不得无故迟到、早退、旷工。

（二）、上班期间要注意个人仪容、仪表、坐姿端正、着装整洁；夏天严禁穿背心，拖鞋上班，树立良好的学院形象和个人形象。

（三）、 严格遵守工作制度，上班期间不得擅离职守，不得到其他办公室串岗。

（四）、不得利用办公时间做与工作无关的事项；不得上网聊天、玩游戏、看电影、炒股票，不得打牌下棋，会友娱乐；不得使用办公电话聊天；不得在办公室及楼道内大声喧哗、说笑打闹、说粗话脏话、高声呼喊找人；参加各种会议前，自觉将手机调至震动或关机状态。

（五）、接待来访、来电要文明用语、礼貌待人，必要时应做好记录，接打电话时不要语调过高，影响他人办公。

（六）、 工作日中午无特殊情况不得饮酒，严禁酗酒滋事，不得在公共区域吸烟。

（七）、 办公室的各项家具、电器物品及各类花草等物品要放置有序，并始终保持整洁卫生。

（八）、办公桌面上除电脑、茶杯、电话、文件栏、笔筒、台历、记录本外不得摆设其他物品；下班后桌面上的办公物品摆放整齐有序，办公椅推入公桌下放正。

（九）、办公场所每天定时清扫。包括门窗、地面、桌面、墙面、办公设施、设备、文件柜要保持干净，不能有明显的纸屑和垃圾，桌椅、电脑等表面不能附着灰尘；办公区原则上不能堆放大件物品或杂物，所有物品及时清理入库。

（十）、 各办公室每月第一个周一进行一次卫生彻底大清扫。

二、 安全秩序管理细则

（十一）、 深化安全意识，时刻注意安全，做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防治安灾害）工作，防患于未然。

（十二）、 严禁将易燃、易爆、有毒物品等带入楼内，定期检查线路，注意用电安全，发现隐患及时向有关部门汇报。

（十三）、对学院领导办公室、各类实验室、库房等房门钥匙应指定专人进行统一严格管理，做好相应领用、交回登记。

（十四）、下班后，必须将办公桌、文件柜、档案柜、门窗等锁牢，严禁将学生档案等机密材料随便摆放；同时，必须切断电源，防止火灾、雷击等事故损坏办公设备。

（十五）、发现被盗或失火时，立即采取措施并保护好现场，并迅速向单位负责人和保卫处报告。

（十六）、 因安全防范管理措施不到位、安全隐患整改不力等原因导致发生重大案件（事件）的，追究相关责任人责任。

三、艺术学院考勤暂行规定

考勤工作是学校管理最基本的职能之一，是建立健全约束机制的基础环节。为适应学校深化改革的需要，调动我院教职工的工作积极性，提高工作质量和效率，使考勤工作更加科学合理、客观公正，特制定本规定。

（十七）、考勤范围

本规定适用的考勤范围为艺术学院全体教职工。

（十八）、考勤内容

1.每学期结束后，办公室则负责将下学期的校历、教学任务、作息时间安排，一并发放到老师手中，以便提前做好教学准备。

2.按照学校每周四下午为集中教研学习时间的规定，如学院需集体开会学习教研，均由办公室在当日上午通过发送（飞信、微信）信息的方式通知全体人员，老师接到信息后，应当立即予以回复，以便确任信息送达，学校、学院临时通知的会议、讲座、听课等其他集体活动，全体教师（有课的教师除外）均须出勤参加。

3.行政管理人员，应严格遵守学校作息时间，不迟到早退，不擅离工作岗位。在学校规定的工作时间内严格考勤。对于在工作时间以外的加班，予以如实记载。工作时间有事外出或因病不能正常上班。应履行请假手续，妥善安排好工作。

4.专职教师的教学工作考勤按照学校相关规定执行。违反学校教学秩序规定者，除学校处罚外，学院将视情节轻重给予适当处理。

（十九）、考勤制度

1.凡我院教职工上学、访学、因病、因事、探亲、产休等需要离开工作岗位时，必须提前申明理由，并履行请假手续。

病假：因患病需请假者，除急症外，应持医院病假证明，办理请假手续；因患急症或不能亲自办理请假手续者，可委托亲属或教研室主任办理请假手续，或先打电话请假，随后再补办请假手续。

事假：因私事需请假者，应先提交事假申请，并经学院领导批准后，办理请假手续;因急事不能及时请假者，可委托亲属或教研室主任代为请假。

2.以上假期逾期未归，可续假。未办理续假手续者，视为无故缺勤。

3.一学期无故缺勤三次（含三次）以上者，视其基本情况作为年终考核、职称评

聘、评优创先、职工福利的重要依据。

4.学院办公室负责每周将考勤情况汇总存档，学期期末，将考勤情况公示。

四、办公室公章管理制度 

（二十）、学院公章由办公室负责管理，未经院长批准不得随意交由他人管理和使用；因故需临时交接，须经院长批准并严格办理交接手续。

（二十一）、介绍信、身份证明及其它需要加盖公章的材料，须经院长审核后方可盖章。 

（二十二）、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 

（二十三）、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经学院主要领导批准，用后立即带回。 

（二十四）、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经学院主要领导同意。 

（二十五）、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有院长签字，不得随意盖章。 

（二十六）、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 

（二十七）、公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任。

五、图书资料室借阅规则

为加强管理，加强图书资料流通，提高藏书利用率，更好的服务于教学科研工作，特制定本规则。

（二十八）、本室藏书面向学院全体师生，凡我院师生均可按本规则借阅图书资料。

（二十九）、本室图书资料全部实行开架借阅。

（三十）、教职工借书期限为两个月，学生借书期限为一个月，每人每次限借两本，如所借图书资料在规定时间内使用不完，可办理续借手续，续借一期。

（三十一）、借阅图书资料必须妥善保存，严禁随意圈划，批注，剪裁。遗失一般图书资料按原价的 3-5 倍赔款，遗失工具书、外文原版书及其他重要图书资料按原价的5-10 倍赔偿。

（三十二）、工具书、现刊、报纸以及正在分辨加工中的图书原则上不外借，只限在资料室查阅。

（三十三）、结束逾期不还，按逾期天数罚款，逾期一个月以内每天罚款 0.05 元，逾期一个月以上每天罚款 0.10 元。

（三十四）、读者在调出或毕业离校前应还清本人所借图书资料。

（三十五）、读者进入资料室，要自觉维护资料室的秩序，爱护公物，讲究卫生，不得随地吐痰，乱扔纸屑杂物，严禁大声喧哗和在室内抽烟，违者给予批评教育，对不听劝阻者酌情予以处罚。

（三十六）、图书管理员树立严谨的工作作风：坚守岗位，尽职尽责，严肃认真，一丝不苟，严格执行工作规范和管理制度，保质保量地完成工作任务。要树立严格的组织纪律观念：服从工作需要，听从组织安排，自觉执行学校和学院的规章制度，遵守劳动纪律。

（三十七）、图书资料室工作日全天开放，作息时间按学校规定执行。

（三十八）、本规则自制定之日起实施. 图书管理员工作纪律归属办公室管理，将严格执行办公室制定的一切规章制度和办公细则，严于律已，优化办公秩序，完善校院两级管理制度化建设。