为落实保障山东财经大学“校院两级”管理制度的实施，促进艺术学院快速发展，加强工作的责任心、执行力，提高工作效率，进一步维护教学、科研及日常办公秩序，优化办公环境、推进学院规范化建设，在严格执行学校各项制度和规范的前提下，特制定本制度。
一、艺术学院机构职责及工作程序
根据山东财经大学相关管理制度和规定，艺术学院由院长、党委书记负责全院的事务、党务，领导学院的各项工作。副院长、副书记协助院长、书记分工管理下属系(部)和各部门的工作。根据需求及工作秩序和管理的科学性，艺术学院实行院、系(部)并办公室、学工办、就业办、团委，系(部)所辖专业教研室三级管理，逐次负责。学院采取党政联席会、党委会、院务会、教授委员会、全员教职工大会开展布置各项工作，党政联席会、院务会、全院教职工大会设兼职秘书，负责会议记录，并协助院长、书记保障会议内容的贯彻实施。教授委员会是学院最高学术机构，对学院专业建设、学术评估、人才引进、教学质量进行审定，并负责组织对学院职称评定。
学院日常工作由院长、书记牵头，班子集体决策，分管副院长、副书记具体部署落实所属各部门各司其职开展工作。学院办公室是学院的综合职能部门，在院长、书记领导下开展工作。办公室中的教学秘书、科研秘书同时协助教学、科研副院长完成相关业务工作。由办公室负责学院整个教学科研体系的具体安排和协调，与教务处科研处的业务沟通和联系；负责对学院及校内外日常事务的接洽、联络、接待工作；负责学院的后勤保障、财务、国有资产、实验室、资料室等工作；负责对相关会议等信息的传达、各种办公文件的提取、催办；负责学院的安全保卫、消防等工作。各系(部)是学院实施教学与科研及学科建设的核心部门，负责对所承担专业培养方案的落实与实践，领导专业教研室开展工作，组织教学、科研，保障教学各环节的实施。不断创新思路、深化教学改革、加强学科建设、提高专业水平，系(部)具体业务分别由分管教学副院长、分管科研副院长领导下开展工作，学科建设、专业发展等重要事务，系(部)主任协同分管副院长向院长汇报工作。
学工办、就业办、团委是学院学生工作管理机构，负责学生的日常管理、学生干部的选拔、发展学生党员、评定学生奖励、学生政治思想工作，组织学生的社会实际、综合比赛和各种活动。就业办要努力做好学生的就业工作，完成每年的就业指标。以上学生管理机构在分管副书记的领导下开展工作。
学校艺术研究中心挂靠艺术学院进行管理。艺术学院设有艺术设计与应用研究所、东方艺术文化研究所等科研机构，在分管科研的副院长带领下独立开展工作。
二、工作要求
(一)、艺术学院的每位成员应对艺术学院的发展视为己任，勇于担当、勤勉敬业。在艺术学院从事的工作是自己的本职工作，应明确认识与社会兼职有本质的不同，完成学院分内工作是应尽的职责，当与其他同样事项有所冲突时，应以学院工作为重。
(二)、各项工作应按要求认真按时完成，每项工作完成后要及时向布置工作的负责人回复完成的情况，如无回复，相关负责人必须向当事人问责。
(三)、各系(部)负责人参加学校相关会议、受领学校布置的工作，应及时向分管院领导通报，分管副院长、副书记参加学校相关会议，如教务、科研、学生工作、党务等应及时向院长、书记通报，以便决策与部署，不得因遗漏而影响工作，日常工作也应及时通报。
(四)、学院及各部门部署的工作及自己分内的工作未经主管负责人的同意，不得擅自找他人代替、调整和改变。
(五)、艺术学院的工作按照机构职责及工作程序进行，正常情况下不越级跨级工作，工作中如有问题应逐级进行解决。
(六)、学院召开各种会议时，应将手机调至静音，不得在会上接听、拨打、阅览手机，会议开始后原则上不再允许请假，会议期间不得擅自离开会场。
(七)、未经学院院长或书记同意，教职工不得擅自率领学生离校参加各种活动。因专业要求，需带学生外出，需向分管副院长报批，如有不经请示许可把学生带出者，学院将对具体人员进行追责。
(八)、学院及对外工作各个环节的接洽。均需由当事人直接进行，无特殊情况不得代理。不允许以学生代行学院正常的各项职能工作（如文件传阅、签字报账、试卷成绩填写、评语签抄等）。
(十)、艺术学院教师不实行坐班制，但如在校历的工作日期间，即使没有上课任务，外出济南应向系(部)主任请假并保持联络畅通，外出三天以上应向分管院领导请假并征得批准。
三、工作状态及工作环境保障
(一)、工作人员应按照学校工作休息时间，不得无故迟到、早退、旷工。
(二)、学院为高等教育场所，要求全体人员遵守公德、文明礼貌、着装文明，共同树立良好的学院形象。
(三)、保持学院的整洁和卫生，各部门场所及教室，每天要打扫卫生，产生的垃圾和废物应及时放置到垃圾桶中。
(四)、不得在学院内抽烟，严禁酗酒滋事。
(五)、对公共财务要爱护使用，妥善保管，借用公物应向办公室打借据并按期返还，损坏公物应照价赔偿。
(六)、工作时使用器材、资料、物品用毕，使用者要物归原处，原样保存、放置，并及时清理工作现场。
(七)、本制度自2015年9月1日起实施。
艺术学院
2015年7月
